Jak smart lockery MALOW odmieniły zarządzanie przesyłkami w firmie X

Business Case Study

Na zdjęciu widzimy eleganckiego biurowego smart lockera w kolorze białymi.

Smart lockery doskonale wpisują się w nowoczesną architekturę biurową, oferując pracownikom bezpieczny dostęp do przesyłek oraz wysokiej estetyki.

Agenda

• Firma X

• Wyzwania i Przeszkody

• Rozwiązania Malow

• Proces wdrożenia

• Podsumowanie

• Efekty wdrożenia

Firma X

Zapakowany smart locker w sercu Warszawy czeka na wniesienie do biura klienta.

To nowoczesna, szybko rozwijająca się firma, zlokalizowana w Warszawie. Na co dzień mierzy się z typowymi problemami biurowymi, między innymi z zalegającymi przesyłkami i trudnościami w ich zarządzaniu. Chcąc usprawnić te procesy i ułatwić pracę swoim zespołom, zdecydowali się na wdrożenie inteligentnych szafek MALOW.

Dzięki temu rozwiązaniu praca w firmie stała się bardziej płynna, a pracownicy mają pewność, że ich paczki są bezpieczne i łatwo dostępne.

Wyzwania i przeszkody

Podczas montażu smart lockerów w warszawskim biurowcu znalazłem chwilę, aby podziwiać spektakularny widok z okna na centrum stolicy.

Firma X, działająca w dużym biurowcu w Warszawie, borykała się z problemem zalegających przesyłek w recepcji i sekretariacie. Przesyłki często pozostawały nieodebrane przez pracowników, co powodowało bałagan i utrudniało zarządzanie korespondencją. Firma nie miała systemu do efektywnego monitorowania liczby odebranych paczek, ani kontroli nad dostępem do nich.

Rozwiązania zaproponowane przez MALOW Smart

Firma X zdecydowała się na wdrożenie inteligentnych szafek - smart lockerów, zaprojektowanych i zamontowanych przez firmę MALOW, gdzie system został z powodzeniem wdrożony i przetestowany.

Lokalizacja i konfiguracja: System składa się z zabudowy o wymiarach około 1900 x 1600 x 500 mm, wyposażonej w 28 skrytek plus jedna z ekranem dotykowym i czytnikiem RFID.

Wizualizacja smart lockera, który funkcjonuje u klienta.

Bezpieczeństwo i ergonomia: Zamki elektroniczne, dostęp za pomocą karty RFID oraz estetyczne wykończenie z farbami ograniczającymi widoczność odcisków palców.

Dopasowanie do potrzeb klienta: Możliwość monitorowania przesyłek, powiadamiania pracowników oraz szybki i wygodny odbiór przesyłek.

Proces wdrożenia

Montaż i konfiguracja przebiegły sprawnie, z zachowaniem wszystkich wymagań dotyczących bezpieczeństwa i estetyki. Szafki zostały podłączone do sieci elektrycznej oraz LAN, a pracownicy przeszli krótkie szkolenie z obsługi systemu.

Efekty wdrożenia

Wzrost komfortu pracowników

Intuicyjny i szybki system odbioru paczek podniósł wygodę codziennej pracy.

Zwiększone bezpieczeństwo

Elektroniczne zamki i indywidualny dostęp do skrytek zabezpieczyły przesyłki przed nieuprawnionym dostępem.

Oszczędność czasu

Sekretariat zyskał na efektywności, eliminując ręczne zarządzanie przesyłkami i problemy z prywatnymi przesyłkami.

Lepsza kontrola i raportowanie

Firma mogła monitorować liczbę i status odebranych paczek, co ułatwiło zarządzanie logistyką.

Podsumowanie

Dzięki wdrożeniu smart lockerów MALOW, Firma X usprawniła proces zarządzania przesyłkami, zwiększyła bezpieczeństwo i komfort użytkowników oraz zoptymalizowała pracę recepcji.

Przykład jednej z nowoczesnych, dynamicznie rozwijających się organizacji pokazał, że inteligentne szafki to rozwiązanie skuteczne i skalowalne, które można łatwo dostosować do specyfiki różnych firm i instytucji.