Smart Office

Innowacyjne rozwiązanie do Twojej firmy!
Zrewolucjonizowanie HR, szatnia 24/7.

Współczesne przedsiębiorstwa stoją przed wyzwaniem efektywnego i bezpiecznego zarządzania przestrzenią pracowniczą. Duże tradycyjne szatnie często generują problemy związane z organizacją, bezpieczeństwem i higieną, obciążając działy HR i administracji.

Tradycyjne zarządzanie szatniami pracowniczymi często wiąże się z:

Brakiem kontroli nad dostępem i zajętością szafek.
Zwiększonym ryzykiem kradzieży.
Niską efektywnością procesów administracyjnych.
Wysokimi kosztami obsługi (np. papierowe bileciki).
Problemami z utrzymaniem czystości i porządku.

Inteligentne Szatnie – Szafki Automatyczne – Technologia dla Twojej Firmy

Nasze szafki inteligentne, znane również jako smart lockery lub automatyczne szafki, stanowią odpowiedź na te wyzwania. Dzięki zaawansowanej technologii, oferujemy kompleksowy system zarządzania dostępem do szafek, który integruje się z infrastrukturą firmy.

Zaawansowane Cechy Inteligentnych Szatni Automatycznych

Nasze inteligentne szafki oferują szereg kluczowych funkcjonalności:

Wiele metod otwierania: Szafki otwierają się za pomocą kart RFID, breloków, Systemu Kontroli Dostępu (SKD), Rejestracji Czasu Pracy (RPC) lub aplikacji na telefonie.
Zdalne zarządzanie szatniami: Administrator ma zdalny dostęp do szafek i może zarządzać wieloma lokalizacjami jednocześnie.
Monitoring i raportowanie: System rejestruje każde otwarcie i zamknięcie szafki. Automatycznie generuje raporty wspierające dział kadr.
Wsparcie dla działu HR i administracji: Upraszcza zarządzanie szatniami, umożliwiając szybkie dodawanie użytkowników, zarządzanie dostępem i przypisywanie zasobów.
Łatwa obsługa: Prosta i intuicyjna dla użytkownika i administratora – bez potrzeby wymieniania zamków i dorabiania zgubionych kluczyków. System wykorzystuje karty funkcjonujące w organizacji. Integracje z systemami kontroli dostępu i kontroli czasu pracy. Funkcjonalność "scenariusza dla sprzątaczki" umożliwia rezerwowanie i udostępnianie szafek do sprzątania, a także sprawdzanie, która szafka jest niedomknięta.
Bezpieczeństwo: Trzy możliwości awaryjnego otwierania szafek: mechaniczna w przypadku braku prądu, elektryczna w przypadku braku sieci oraz zdalna poprzez panel administratora.

Wymierne Korzyści Wdrożenia Inteligentnych Szafek w Biznesie

Wdrożenie inteligentnych szafek w Twojej firmie przekłada się na konkretne korzyści:

większone bezpieczeństwo: Pełna kontrola dostępu i monitoring szafek minimalizują ryzyko kradzieży.Z
Optymalizacja procesów HR i administracji: Automatyzacja zadań, takich jak generowanie raportów i zarządzanie dostępem, pozwala na znaczne odciążenie działów HR i administracji. Możliwe jest zarządzanie podziałem na zmiany robocze i przypisywanie użytkowników do lokalizacji.
Zmniejszenie kosztów operacyjnych: Brak potrzeby używania papierowych biletów i uproszczona obsługa redukują wydatki.
Poprawa higieny i porządku: Funkcje dedykowane dla serwisu sprzątającego zapewniają, że szafki są zawsze czyste i gotowe do użytku.
Elastyczność i dostępność 24/7: Użytkownicy mogą mieć dostęp do szafek o każdej porze, a system jest łatwo skalowalny.
Wizerunek nowoczesnego i ekologicznego przedsiębiorstwa: Wdrożenie innowacyjnych rozwiązań świadczy o zaangażowaniu firmy w nowoczesne technologie i zrównoważony rozwój.

System Zarządzania Inteligentną Szatnią Pracowniczą

Moduł administracyjny to serce systemu zarządzania szafkami i pracownikami. Pozwala on na:

Tworzenie i zarządzanie lokalizacjami oraz grupami.
Zarządzanie użytkownikami i zasobami: Możliwość przypisania konkretnych numerów szafek do profilu użytkownika oraz przypisywanie kart RFID.
Szybkie dodawanie i zarządzanie użytkownikami.
Monitorowanie statusu szafek: Podgląd informacji, która szafka jest niedomknięta.
Zaawansowane raportowanie: Możliwość sortowania, filtrowania użytkowników i eksportu danych do pliku Excela.
Wyznaczanie szatni do czyszczenia i rezerwowanie szafek dla osoby sprzątającej.
Dostęp użytkownika do "czystej" lub "brudnej" szatni lub obu, w zależności od potrzeb.

Opis działania szatni automatycznych

Dla użytkownika system jest niezwykle intuicyjny:

Szafki są przypisane do użytkowników na stałe.
Użytkownik otwiera szafkę za pomocą karty RFID, breloka, karty dostępu lub aplikacji na telefonie.
Zabiera lub odkłada rzeczy i zamyka drzwi.